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勇于和时间赛跑的人,未必赢得了时间。放弃与时间竞逐的人,必定会输给时间。
管理大师彼得?杜拉克说过:“时间是世界上最短缺的资源,除非善加管理,否则一事无成。”每个上班族都需要时间来处理公事,也需要时间在繁忙工作与休闲生活之间取得平衡。但实际上多数人对时间管理的概念均十分模糊。
其实,时间管理是需要学习的,正如同你过去曾努力学习任一专业技能与科目一般。时间管理也是需要练习的,在明了相关原则及技巧之后,必须身体力行、加以实践,才能为自己「抢」得宝贵的时间。
热爱时间、投资己爱的比尔盖兹
比尔盖兹在就读湖滨中学时,获得一个撰写电脑程式的机会,便与朋友保罗一起承接该项专案。两人镇日埋首工作,几近废寝忘食,有时甚至一天工作超过20个小时。埋首苦撑八个礼拜后,他终于走出了电脑室,顺利完成任务。
比尔盖兹热爱电脑,他尚未自哈佛大学毕业前,就迫不急待地在车库里创业。创立微软公司的那一年,他还未满20岁。
比尔盖兹认为工作是一场竞赛,喜欢在紧要关头全力以赴的感觉,也深深享受伴随而来的快乐与成就感。他勇于追逐时间,结果打造出有史以来最强大的电脑软体王国。
他曾开玩笑地说,自己没时间思考经济学,来不及成为生物化学家,也无暇练就高尔夫球72杆的好成绩。虽然这些都是他想做的事情,但并非是他最喜欢的事情。
他最喜欢的是电脑,最想积极拥抱的是高科技,所以心甘情愿,将自己绝大部分的时间资源投注在电脑科技上。
比尔盖兹的四大成功要素
有一次,和某家电子公司总经理晤谈时,他提到对于庞大的企业体而言,提高营运绩效是终极目标,而他自己最想达成的是工作的简化。
比尔盖兹的成功可归因于四大要素:
·(1)明确设立目标
他知道电脑是明日科技的梦想,也深信自己就是实现那个梦想的人。
在心中订立明确工作目标,设定清楚的工作蓝图,详细规画工作进度,就义无反顾地努力逐梦。
·(2)集中焦点攻击
比尔盖兹将自己的精力及时间全部投注在电脑科技的研发上,集中焦点猛烈攻击,所以能在短时间内缔造惊人的卓越成果。
·(3)简化工作内容
比尔盖兹大幅简化工作内容,使自己可以心无旁骛地专注于本业之上。工作的简化让他能专心思考,减少无谓的时间浪费,从而获得关键性的胜利。
疏掉杂务别浪费时间养分在日本“电视冠军”节目中,有一位水果达人,为了让果树结出最硕大、最甜美的果实,会在果树开花后摘掉大部分的花朵,仅留下两三个花苞。“我要让全部的养分都灌注在这几个花苞上,这样自然能够结出最大、最甜的果实。”达人自信满满地说。水果达人的秘诀非常值得我们参考。让我们想想,有这么一株小树,状似茂密,但向侧边横生出许多细小枝干。那么,如果把主树干比喻为本业工作的话,那些细小枝干就可能相当于琐碎的杂务,例如不具意义的小事、冗长无聊的会议、徒具表面工夫的人际交往等。以“时间养分”来说,这些细小枝干与主树干是竞争者,主树干吸取的养分不足,以致无法持续向上成长茁壮。(www.xuexiai.com
若你将那些抢夺“时间养分”的旁枝细干大刀阔斧地砍除,所有的养分将悉数灌注在主树干上,故可使树干迅速拔高,成为顶天立地、高耸入云的大树。
集中思考工作上的大事,对于微不足道的小事,无须过度烦心。高阶管理者必须为公司明确定位,掌握未来发展的重要方向,别为枝微末节而操心;基层员工应将时间用于可明显提升业绩的事务上,无关紧要的小事则尽量删除。
·(4)抓正事,放杂事
要顺利完成一件工作,有其必要的程序及步骤,亦即完成该项任务的正事,而与完成该项任务无关的则称为杂事。一个有智慧的工作者应抓紧正事,将心力和时间集中投资于处理与该任务最相关的核心问题;至于与正事无关的杂事,可交由旁人处理,或是尽量避免,以简化工作内容。抓要事,放闲事重要又紧急的事情应该在第一时间完成;没有时间压力的闲事,则利用工作空档,简单处理即可。要事与闲事的差别,在于对绩效的贡献度以及时间的紧迫程度。高绩效贡献度、高时间紧迫性的要事必须优先处理,低绩效贡献度、低时间紧迫性的闲事则可暂缓或删除。
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因为父母的信任,从13岁开始,比尔便开始享受着同龄孩子没有的自由。他可以整晚整晚地待在华盛顿大学的机房里研究编程;也可以离家外出,去各地学习体验。后来上了大学,比尔更是开始在南华盛顿的一家电厂里打工,为他们设计电脑程序。也是在大学,比尔认识了自己后来的人生挚友和事业伙伴:保罗·艾伦。两人在学校里共同合作出第一个编程作品,名叫“Traf-O-Data”,这个程序可以计算在一定时间内,通过某段公路的汽车总数。
在此期间,比尔的父母对儿子做出的任何决定都表示了支持,包括比尔决定从哈佛退学,搬到新墨西哥州的阿布奎基创办微软。对于老盖茨和玛丽来说,比尔的这个决定与他们对儿子的期望相差甚远,但他们还是在其身后默默地给与支持。
老盖茨事后说:“对于比尔的这个决定,我和玛丽都很担心。玛丽可能操的心更多。我们俩和其他人一样,觉得自己的儿子能够安安稳稳读完大学,拿个学位就已经很好了。”
而父母的无条件支持,也成为比尔日后将微软搬到西雅图的主要原因。回到西雅图之后,比尔住在一间离父母家不远的房子里,他的母亲玛丽雇了一名保姆,帮着比尔操持家务。比尔要参加重要会议时,玛丽也会过来帮儿子打点行装。因为住得近,玛丽也要求比尔不能忘了家族传统,一定要每周日回家里吃餐晚饭。
作为一名资深商业律师,老盖茨也为自己儿子的事业发展起了很大作用。由于一直在做小型企业的律师业务,老盖茨为微软的发展积累了很多前期人脉。老盖茨甚至还帮着劝说儿子大学时的同学放弃学业加入微软。这位被老盖茨成功说服的大学同学,就是后来成为微软首席执行官的斯蒂夫·鲍尔默。老盖茨的律师事务所后来还一度成为微软的法律顾问,为微软解决法律问题。
当微软逐渐壮大,开始吸引众人目光的时候,比尔忧虑过度的媒体曝光会让手下的职员人心惶惶,而老盖茨则安慰他放宽心。之后,微软很快地成长为美国软件业的翘楚,盖茨也因此成为了亿万富翁,而如何处理着巨大的财富,则成为当时困扰盖茨家族的新问题。
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他,小时候是一个聪明好学的人;他,学习名列前茅却从哈佛退学。
比尔小时候受到了良好的教育,学习成绩很好。有一次,老师布置把圣经五至七章背完,记忆很强的小比尔几天就完成了任务。小学毕业后,比尔进入了湖滨中学,当时学校只有一台又大又丑电脑,比尔几乎每天都和电脑带在一块。因为电脑,比尔认识了一个同样喜欢电脑的保罗?艾伦。为了使用电脑,他们常常帮助一些公司抓“臭虫”(系统漏洞)来换取使用电脑的时间。比尔高中毕业后,进入了千万学子梦寐以求的哈佛。在哈佛,比尔认识了斯蒂夫,最后退学,和斯蒂夫开了一家微软公司,闻名世界。
比尔在哈佛大学学习很用功,他的学习方法与众不同,他学习前先蒙头大睡十二个小时,再学习三十六个小时。
他的学习是美国顶尖人群中,属于中偏上.他原本非常自负的数学,在哈佛显得那么得稀松平常了,所以他把自己大部分的精力都花在学习编程上了。
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