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时间管理,即生命管理、价值管理、意义管理,或者说,时间管理就是一切。那么,我们该如何管理时间?换言之,时间管理有哪些工具呢?
据我所知,一种公认的时间管理工具是四象限分类表,即把所有的工作任务按照“重要程度”和“紧急程度”两个坐标划分为四个象限:
1)重要且紧急的工作;
2)重要但不紧急的工作;
3)紧急但不重要的工作;
4)既不紧急也不重要的工作。我们需要做的就是:把每一天需要完成的工作依据自己的判断做出上述四类的区分,完成工作的顺序应该是:先做重要且紧急的工作,其次做重要但不紧急的工作,再次做紧急但不重要的工作,最后做既不紧急也不重要的工作。
但事实上,我发现绝大多数人做工作是做不到上述这种分析、归类的,往往是来什么做什么。

时间窃贼
2007年11月16日
18:39
1. 有形的"时间窃贼"
①无成效的会议;②他人的干扰;③沟通不充分;④资源不足或资源过多;⑤被迫等人;⑥无关紧要的文件及邮件;⑦交通阻塞;⑧混乱的档案系统;⑨混乱的桌面;
. 无形的"时间窃贼"
①没有周详的组织和计划;②没有分清轻重缓急;③过于专注细节追求完美;④工作流程太繁琐;⑤善忘,经常丢三拉四;⑥犹豫不决,喜欢拖延;
我们应该从上述的时间窃贼中不断地去反思检讨,找出更多有效益的时间,帮助提高你的工作效率。
在此给你提供节省时间、提高效率十五法则
法则一:制定时间管理计划
①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。
③制定应急措施,帮助应付意外情况。
法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。
法则三:学会授权(www.xuexiai.com 学习爱)
法则四:高效的会议技巧
法则五:养成整洁的条理的习惯
①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。
③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。
法则六:专心致志,有始有终
①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。
②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。
需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一个在于停顿下来费时,重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。
法则七:简化工作流程
①消除不必要的任务或步骤。
②合并某些任务或步骤。
③同步进行两项或更多的任务或步骤。
④将任务或步骤进一步细分。
⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
法则八:一次做好,次次做好
①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:
A.归档 B.执行 C.传阅 D.废弃
②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。
③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。
法则九:克服拖延、现在就做(www.xuexiai.com 学习爱)
① "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。"
②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人
心力交瘁,浪费了宝贵的时间。
③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。
④安排跟进,设立奖励。
法则十:当日事当日毕
制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。
法则十一:善用零散时间
①滴水成河,用"分钟"来计算时间的人,比用"小时"来计算的时间的人,时间多59倍。
②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时,就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。
③没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。
法则十二:利用节省时间的工具
① 电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。
② 使用电话时应开门见山,长话短说;打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏。
③ 需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间。
④ 提高使用日常电脑软件的技巧。
法则十三:高效的阅读法
①有目的地阅读。
②快速略读和重点详读相结合。
③归纳要点,在书上标记或记笔记。
④切忌逐字阅读。
⑤简化办公室的传阅资料。
法则十四:高质高效的睡眠
①培养随时随地入睡的能力。
②注重睡眠质量,不要只注重时间长短。
③利用白天瞬间睡眠,保持旺盛精力。
④心理训练,自我暗示与身心放松。
法则十五:终生学习
通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。
①长期自学,定期参加各种研讨会。
②多方面搜集与专业有关的信息,更新自己的知识结构
③养成终生学习的习惯。
时间管理是一种习惯,也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性,即①明确的目标,②积极的态度,③自我激励,④良好的时间管理。做好时间管理,亦就是做对的事情,把事情做对。中小企业领导人与管理者,要把时间管理好,就是要坚持你的既定目标,永不放弃。

时间管理理论概述
根据经济学的理论,人总是要死的,所以,无论对谁,时间都是一个稀缺资源。你在山上滑雪一周,就意味着你这一周不能去海边晒太阳,无论你赚多少钱,你都必须选择。甚至比尔.盖茨都得选择如何管理时间,下个月是寻找更多投资机会呢?还是到夏威夷享受一次来之不易的假期。
现在系统和主流的时间管理理论有两种,一种是史蒂芬.科维提出的第四代时间管理理论,主要体现在他的著作《高效能人士的七个习惯》和《要事第一》中。另一种是GTD时间管理理论,是由时间管理专家戴维.艾伦设计的,在《尽管去做—无压工作的艺术》一书中做了详尽的阐述。国内有人将其称之为第五代时间管理理论。
除了上述两类时间管理理论外,市面上还有很多讲述时间管理技巧的书籍,比较著名的有《如果管理你的时间和生活》《少的力量》《时间力》等等。这些书籍的系统性不如前面上述两种时间管理理论,但有很多好的时间管理理念和技巧可以供我们学习参考。
80後潇洒妈的时间管理
很多妈妈们主妇们羡慕娃娃的伪单身生活,孩子不在身边,老公忙于事业,确实,每天下班我都可以呼朋唤友,可以不买菜不做饭,想唱歌打个电话准会有一班猪朋狗友出来做伴,想去看电影可以选午夜剧场也不用担心晚了回去不好交代……这种单身生活真是羡煞旁人,但是有谁知道,正是因为孩子不在身边,所以我自己才给自己下了一个写文章的任务,不管是写博客、给杂志社写稿子还是自娱自乐的长篇小说创作,我必须把这些时间管理起来,然后换成劳动成果,这样以后才可以跟孩子交代:在妈妈没有陪伴你的这些日子里,妈妈不是整天都吃喝玩乐。当然,孩子不在身边也有很多苦恼,比如思念之情太强烈,忍不住每个周末都要回去瞧瞧孩子,于是周末的自主时间没有了,这样平时的工作任务就必须在周一到周五完成,可见,孩子不在身边绝对不是主妇潇洒的理由。
但是,别人看我的生活确是如此潇洒,比如三天两头出去找乐子,隔三岔五地去拍片子……其实,这不是因为我“单身”的缘故,潇洒的主妇生活可是从时间管理开始的。我自认不是一个打小就会利用时间的人,其实我骨子里的懒惰比谁都多,拖拖拉拉不但是老公家人对我的评价,也偶尔会被同事和朋友埋怨,自从给自己下了任务之后,我突然发现自己还有三心两意的能力,而且在三心两意的时候还能做到兼顾左右,于是我不得不跟大家分享我的时间管理方法,以免大家再次误会我非富即贵整天过着无所事事的少奶奶生活。
带孩子也可以轻松享受自我
以前宝宝在身边的时候,我的一切生活都是围着他转,女人把最好的时光都给了孩子,这句话一点都没错,这也是女人伟大之处,但是,我们是不是可以在这无私的给予下,抽出一部分时间给自己呢?比如给孩子喂奶的时候,可不可以打开电视让自己听听最新的时事,或者放一段优美的音乐,比如,带孩子出去散步,可否去附近的高校或者公园,在给孩子找到玩乐的空间的同时,也给自己的心灵找到一次释放的机会,林荫大道让人想起了大学时光,安静的湖面让你想起了初恋的那张笑脸,当然,在看着孩子玩乐的同时,给以前的同学拨一个问候的电话,打开微博看看朋友们的近况……未尝不可。
做家务也可以忙中偷闲
我虽然省去了做饭这一繁重的家务,但是,家里没有请保姆,其他打扫收拾的任务自然是必不可少的,但是我们绝对不要向家务低头,虽然有时候家务多起来基本上要忙到晚上睡觉才可以休息,但是,忙中偷闲我相信很多主妇们都有自己的一套,比如咱可以一边拖地一边听音乐,可以在等水还未注满拖把桶的时候,吃一杯香甜可口的酸奶;一边清理家中杂物的时候还可以一边做面膜,虽然树上说做面膜一定要躺着做,但是补水的面膜可以不用那么苛刻。如果哪天心血来潮想自己动手做一道菜慰劳自己,在做菜之余不妨把每一个步骤用相机拍下来,然后传到博客上跟大家分享成果;哪天若感觉许久没运动了,一边擦桌子一边给自己数消耗的卡路里……
利用好自己的潜在时间
我们通常把那些隐藏在我们所做的事情后面的时间叫做潜在时间,如果我们能利用潜在时间,那么我们不必另外花时间去处理一些琐碎的事情。对于很多家庭主妇来说,坐马桶的时间恐怕是不可多得的独处时间,虽然上厕所看书并不是一个好习惯,但是习惯成自然,有些人在如厕之前不干点什么是不行的,平时买的没有时间看的时尚杂志,不妨放在厕所里,关上门,任由孩子如何吵闹老公如何唠叨,翻一翻那些不需要思考的文章和图片,了解一下当下的流行资讯;当孩子睡着之后,关上电脑和电视,你便可以卸下一切工作和应酬的压力,看一本年少时喜爱的书,或者坐在床上做一下新学的瑜伽招式,也可以闭上眼睛想象明天要处理的棘手的事如何走出第一步,也可以慢慢思量领导说过的一句意味深长的话,也可以反复温习白天里收集到的各种信息,然后把他们归纳为自己的生活主张或者一种新鲜的价值观。
主妇做好时间管理的几个小建议
1、公交上的微博时光:不可否认,我看微博的时候大多数是在车上,不管是公交车还是地铁,抑或是单位班车,十分钟的浏览绝对胜过你读一本书,对于我们来说,每一分钟都那么重要。
2、提前五分钟起床可以干很多事情:如果一天是在忙碌紧张中开始的话,那么那天的工作效率也不见得会很好,提前五分钟起床,只是把闹钟往前调了一下,但是,你却可以慢慢挑选自己喜欢的衣服,甚至可以在上妆之前做一个水嫩嫩的面膜,或者在阳台看一会初升的太阳,美好的一天就从这份怡然中开始。
3、放一本书在包里:以前出行的时候朋友都会笑我总是带着书,但是我并不觉得这是个累赘,我们看书的时间本来就越来越少,很多思想领悟不是你有多少生活经验便可以做到的,书本仍然是一个人获取知识的重要来源,随身带着,说明你可以随时打开它,在等客户的时候,在排队的时候……
4、尝试一切从简:没有聚会的时候或者不用接见客户的时候,我们可以把自己的装扮从简,淡妆、牛仔裤不知道省去多少时间,虽然每个人都可能有倾述的欲望,加入可以把这种欲望转化成写博客或者写文章,未尝不是一件好事,跟人说话的时候去繁就简,说的人显得干练听的人觉得舒心,何乐而不为;电脑用完就关机,不要花太多时间用在瞎逛网站上,要知道一些没用的信息要占用你的大脑空间,必定要排挤掉一些有用的信息的。
所以,做好时间管理,是一个主妇能否过上潇洒的婚后生活的一个重要程序,女人天生有着细腻的情感,不管生活多么粗糙多么平庸,我们都需要梦想和浪漫来滋养我们的灵魂,做好自己的时间管理,在现实中挤出来的时间却可以浇灌我们的梦想,虽然生活仍然继续,但是心情却可以改变,我们的生活不缺乏闲暇时间,而是我们缺少发现,当你在感叹自己就要成为绝望主妇的时候,是不是想过要做点改变呢,不妨从收集时间开始吧。
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