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明明很焦虑,却什麽都不想干?这三个工作管理术直接让你效率拉满十倍,坚持一年等于别人的五年!

xuexiai

3月 27, 2023

你是不是感觉被工作追着跑,老板要你交了工作,到了 deadline 还交不出来?你是否总是被一些无关紧要的小事给打断,无法专注,并且为无法专注而感到沮丧?或是你明明手头上有很多的事情还没完成,每天一样事情接着一样来,而且都还蛮重要的,但是什么都不想做,只想躺平。时间一久就感觉越来越不开心,越来越难受,就越不想干,最后形成了一种负面循环,反而更焦虑了。
而世界上那些知名的成功人士,像是 l Maas、巴菲特、贝佐斯,为什么他们总是能够高效率的完成工作,甚至还能沉浸在工作中,并且获得巨大的成果?其实这是因为你缺少了一个工作方法论,你不知道如何高效率的完成工作,你不知道如何管理时间,甚至根本不知道怎么开始一件事情,所以只能在原地打转,不只事情做不完,心情还越来越低落了。
今天我就分享 3 个能有效帮助你管理时间,让你工作效率翻倍的方法,你也可以叫做时间管理。数都行,从本质上来说都是一样的,什么事该做,什么事不该做,如何摆脱外界的干扰,提高专注力,把工作效率拉到最高。而下面这 3 个方法都是我自己亲身实验过的,可以即使在困难的事情,用了这些方法以后,都可以超前完成,并且只用 1 年就能超越别人 3 年甚至 5 年的工作量,帮助你提早解锁更大的成就。但在这个影片开始之前,如果你是第一次来到这个频道,欢迎你先订阅我们,并打开旁边的小铃铛。我每个礼拜都会免费分享富人圈流资讯,让你用 10 分钟就能快速吸收财商思维,学会富人的行为模式。就算你再忙,也能跟上有钱人脚步,确保你不会落后于别人。第一 15 分钟工作法有时候我们找不到状态,是因为有些工作我们很抵触,不想干,或是工作内容比较复杂,就会不自觉的拖延。但是越拖延越有焦虑感,就越难开始如此往复,最后变成一个恶性循环。这是因为我们的大脑都是趋利避害的,都是喜欢简单而不复杂的事。所以即使你已经做了心理准备,已经空出了大量的时间给这项任务,但你依然很难如期完成。怎么办?很简单,把困难的工作分解成一个简单的任务,把大脑不喜欢的事变成你大脑喜欢的事,去欺骗你的大脑。打个比方,你想开始写文章,去经营你的部落格或是社群媒体。然而你最近的工作量实在太大了。你仔细计算了一下,今天可能要用 3 个小时来完成这项任务。
3 个小时的写作就是艰难的工作内容,因为你需要前期大量的构思,找灵感、找资料、整理、归纳重点等等。想到这里,你又迟迟无法下笔。很可能今天结束以后,你都无法完成一篇文章。这个时候,你就可以利用 15 分钟工作法来完成这项任务。如果是需要 3 个小时,你就可以分解成 12 个 15 分钟,每次只做 15 分钟。时间一到就给自己下课,每天拉着进度条往前走一点,既不会因为拖延而焦虑,也不会有心理压力。当然,你也会比你其他的同事或是同行早一个礼拜完成工作计划。但你真的在执行。以后,你会发现,每当你坚持满 15 分钟的时候,你通常已经找到了状态,很可能还可以再坚持一个 15 分钟。我们人类的大脑其实就像一个小孩,需要一些刺激和奖励才能够持续积极起来。当你用 15 分钟来诱惑他,先开始 15 分钟,自然会获得第一个成就感,而第一个成就感会促使他继续追求第二个、第三个成就感。随着你的耐力增强,你就可以提高你的时间段。像我自己,我曾经也是有很严重的拖延症,这是因为想的太多,做的太少。而当我开始用 15 分钟法则后,我发现这真的很有用,很容易就可以开始进入工作状态。持续一段时间以后,我现在已经可以把 15 分钟延长到一个小时,甚至是两个小时。沉浸在工作里,不知不觉就能完成好多任务。现在我要叫做 1 小时法则或是 2 小时法则也可以了。
莎士比亚说锲而不舍,时间会成全一切。而比尔盖茨说人们往往高估了自己一年能达到的目标,却低估了 5 年能完成的成就。其实说的就是水滴石穿一下子灌进去太多,不但起不了什么作用,容器里的水很快也没了。但如果你控制好水量,细水、长流水,坚持滴下去,你要的最后时间都会给你。所以,如果你觉得一件事情会耗费你很多的时间,可以把它拆分成很多个部分。如果每个部分还是觉得难,就继续拆解下去,直到你觉得每个部分都变得很简单为止。比如写文章前面的 15 分钟,可以先划一下手机,找灵感,找主题。
第二部分确定标题,第三部分填入要点,第四部分确定你的文章整体框架。继续跟这 15 分钟法则去做,只要你想把整个工作内容拆到多细都行。重点是每一个部分要简单。要成功骗过你的大脑,让你的大脑愿意相信这是很简单的事情。只要你的大脑相信,那么再复杂的事情,再困难的工作,你都可以很轻松的完成,而且还可以完成得很好。
第二,爱维力工作法。这是一种轻松提升效率的方式,而且还是世界公认好用的。在 1918 年,但是美国有一家最大型的钢铁公司,总裁是超score,他也是当时最有钱的富人之一。有一天, ska one 想要提升公司的团队工作效率,于是就邀请了有名的生产力顾问艾维利来跟公司的员工开会。艾维利本身也是一名成功的商人。在接受邀请以后,艾维利要求跟公司里的每一位高管做 15 分钟的会谈,而且当下不需要支付他任何的费用。它唯一的条件就是希望 Scala 显示整个公司接下来 3 个月的成效。
如果这个方法有效,在支付艾维利一张支票,给这个方法兑现一笔适当的费用之后的三个月,公司的执行团队全部按照艾维利的方法去做,后来真的看见了明显的效率和进度,而 score 他也对这样的方法感到很满意,于是就给了艾维利一张价值 25000 美金的支票。要知道在 1918 年的 25000 美金就相当于现在的 40 多万美元的支票,可想而知斯卡万公司的收获有多大了。
艾维尼工作法很简单,只分为 5 个步骤第一,每天工作日结束后,写下 6 项你明天最需要完成的事情或者任务。第二,按照他们的重要性,像是紧急且重要,紧急且不重要,不紧急但重要,不紧急且不重要的优先顺序划分排除你的工作列表。第三,明天一早优先完成第一个任务,而直到第一个任务完成之前,绝对不进行第二个任务。第四,用相同的方式处理其他任务。一天结束以后,将当天未完成的任务移至隔天的 6 项任务中。第五,每日的工作中重复上面 4 个步骤。在原子的习惯梳理作者就有提到,艾维利工作法之所以这么有效,就是因为它简单且容易执行。很多事情起步都是比较困难的,可是当你在前一天就已经写好了明天要做什么,明天一早就不需要再多花时间思考要做什么,直接变成一个机器人,跟着前一天的指令去做就可以了,而且特别有效率。为什么世界上的那些成功人士那么有效率,就是因为他们足够的专注。而艾维的工作法就是帮你把你的专注力最大化,尽量减低在重复思考上的消耗。
第三,这也是我个人最喜欢的,叫做番茄工作法,这是比较适合初级以上的人使用的。当你解决了拖延症,没有了焦虑的问题以后,接下来怎么把你的工作做精做深,并且持续产出?番茄工作法是 Francescore Siri law 在 1980 年代创造出来的,当时的他为了要准备考试,需要念完三本书,但因为周围的环境干扰因素太多,以至于他很容易分心,一直都没有办法好好念书。过了一段时间了,他无意间发现厨房里有一个番茄钟计时器,尝试使用番茄钟去读书,结果让他的心情平静不少,并且得以提高很多专注力,让他在考试的时候顺利过关。
于是还在想为什么番茄钟会这么有效,有没有一个合适的设定时间,每个番茄钟之间需要隔多久?一天又可以有多少个番茄钟时段?后来,他也把这套时间管理法进行改良,系统化,然后再传授给别人。而经过一次又一次的实验,他本人得到的结论是工作 25 分钟。间隔 5 分钟是最理想且最高效的工作模式。当你设定好你的番茄钟以后,就要开始进入工作,而一旦进入工作,就想办法不备感扰,全神贯注地完成那件事情。
25 分钟过去了,不管你的工作有没有完成,都先暂停一下,在任务清单上做个记号,比如打勾或者划线,然后进入 5 分钟的休息时间。在这 5 分钟里,你可以做一些轻松的活动,并且是跟工作无关的,像是上厕所、伸展肢体、泡茶、站起来走一走等等。 25 分钟工作 5 分钟休息番茄钟。连续 4 段番茄钟加起来差不多两个小时,这个时候就可以让自己休息。比较长的时间单元是 15- 30 分钟。我自己也亲自实验过,这是我认为最实用也是最有效的方法。甚至我一天就能够完成原本 3 天的工作量。主要就是番茄中能够帮助我避开垃圾时间。
什么是垃圾时间?除了在做正事以外的时间都叫做垃圾时间。我曾经看过一本书,这本书里有提过一个研究是这样的研究人员特地去采访 100 个上市公司的CEO,问他们在他们的一整天里,真正有在执行工作任务的时间有多长。研究结果一出来,我就吓了一跳,是 45 分钟。是的,你没有听错,作为一间公司的执行长,他们亲自承认,一天里平均只有 45 分钟是专注在公司的工作上,其他时间只是做一些琐碎的事。结果任谁都想不到为什么会这样。
不管你是打工也好,做老板也好,试着回想一下,你一天下来真的有几个小时在做正事的?而这又是为什么?是因为人的精力都是有限的,我们一天里就少部分时间是能够真正专注在工作上。除了专注以外的时间,我们往往都在处理很多不重要的事。决定这个世界上大部分结果的都是八二法则。就像是世界上 80% 的财富都掌握在 20% 的人手里,企业有 80% 的业绩来自 20% 的客户, 80% 的利润来自 20% 的项目。而有钱人之所以有钱,就是因为他们懂得有效分配时间,把有限的精力都投入在真正重要的事情上。所以我们也只需要专注在 20% 的工作上,自然会带来 80% 的结果,其余的也只是额外的加成。而番茄工作法就能有效地帮助我们专注在这 20% 的工作内容上。
亚马逊创办人,也是曾经的世界首富贝佐斯,他就曾经说过压力从来都不来自勤奋工作。压力是来自于你明明可以掌控,却不做任何的行动。也就是说,行动才是消除焦虑的解决方案。当你懂得了这个道理,在搭配上刚才我们提到的任何一个工作法,我相信你的效率肯定会直线上升。你完成的事情最少是 2 倍起跳,甚至只用 1 个小时就能完成。别人 5 个小时的事情,用 1 天替代别人的 5 天,用 1 年超越别人的 5 年。
以上就是 3 个我认为非常实用,也是能马上提高效率,带来结果的工作方法。

xuexiai

以人力来摘叶子,一整天下来也摘不完一棵树,而秋风一起霜雪一降,一夕之间全部殒落,天地造化的速捷便是如此。人若能得天地造化之精意,则当然能在事物激变的当下灵活应变,而不会在仓促之间束手无策,这便只有真正敏悟智慧的人可能做得到吧!

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